Наверх
Министерство жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского края

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 19 мая 2021

Обновлено 13 часов назад

События О Министерстве Деятельность Документы Программы 75 лет Победы Обращения Вакансии Контакты

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского края проводит отбор кандидатов для замещения вакантной должности

23 марта 2021
Приём документов до 02 апреля 2021
Другое
Заработная плата: В соответствии с трудовым законодательством РФ

Старшего инспектора отдела документационного обеспечения и межведомственного взаимодействия

Квалификационные требования:

Старший инспектор должен иметь специальные профессиональные знания, подтверждённые документом о высшем образовании по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела документационного обеспечения и межведомственного взаимодействия. 

Старший инспектор должен обладать:

знаниями:

- Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей;

- Устава Хабаровского края, законов края и иных нормативных правовых актов края применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей;

- законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края о противодействии коррупции;

- государственного управления;

- Регламента Правительства Хабаровского края;

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

умениями:

- владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- владения официально-деловым стилем современного русского языка;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, хранение и иные практические навыки);

- работы с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применение их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции;

- работы с внутренними и периферийными устройствами средств вычислительной техники;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

- работы в операционной системе (Windows);

- работы с электронной почтой (Zimbra, MS Exchange, Yandex);

- работы с офисными приложениями Microsoft Office, Open Office: текстовым редактором, электронными таблицами, презентациями, графиками. 

Основные должностные обязанности:

Для выполнения поставленных задач старший инспектор обязан выполнять следующие функции:

– осуществляет получение и отправку простой и заказной письменной корреспонденции, почтовых карточек, бандеролей и посылок, а также печатных изданий, поступающих в министерство через отделение почтовой связи;

– проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов, поступивших в министерство. Ошибочно доставленные документы возвращает на почту для пересылки адресату;

– осуществляет получение входящей корреспонденции с отметкой "ОЦ" (объявленной ценностью) нарочным способом;

– осуществляет обработку документов для отправки посредством почтовой связи в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, в том числе международных почтовых отправлений;

– проверяет правильное оформление исходящей корреспонденции, отправляемой адресатам: отслеживает полноту оформления документов, наличие регистрации с указанием почтового адреса (номера телефона), электронного адреса или с указателем рассылки;

– обеспечивает досылку бумажных оригиналов документов по почте, переданных по каналам межведомственного электронного документооборота, по средствам электронной и факсимильной связи, после получения оригиналов от исполнителей;

– ведет прием, первичную обработку и предварительное распределение поступающих документов в министерство по адресатам (прием, проверка и регистрация входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота);

– осуществляет регистрацию исходящей документации  в системе электронного документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края, министерстве;

– обеспечивает обработку и отправку документов в день их получения или не позднее следующего рабочего дня;

– ведет реестр отправки исходящей корреспонденции министерства, передаваемой посредством почтовой связи;

– получает в отделе материалы, необходимые для отправки исходящей корреспонденции министерства: почтовые марки, маркированные конверты; производит своевременное списание данного расходного материала;

– пополняет авансовую книжку, отчитывается перед бухгалтерией за отправку корреспонденции по авансовой книжке;

– составляет проект сводной номенклатуры дел министерства и представляет ее на утверждение министру в соответствии с инструкцией по делопроизводству министерства;

– представляет сводную номенклатуру дел для рассмотрения научным экспертно-методическим советом краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" с последующим представлением (при необходимости) экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края для согласования не реже одного раза в пять лет;

– готовит и выдает структурным подразделениям министерства выписки из соответствующих  разделов утвержденной сводной номенклатуры дел министерства для использования в работе;

– формирует, оформляет, ведет учет, обеспечивает хранение в течение установленного срока документов отдела в соответствии с номенклатурой дел;

– осуществляет подготовку и передачу документов в архив;

– осуществляет контроль за правильным формированием дел специалистами структурных подразделений министерства, передаваемых в архив;

– организует прием на хранение в архив министерства дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения от структурных подразделений министерства (на основании составленной и заверенной начальником структурного подразделения внутренней описи отдельного дела);

– оформляет дела, передаваемые в архив (описание дел на обложке, брошюровка, нумерация листов, составление заверительной надписи и т.д.);

– обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве министерства;

– организует выдачу дел сотрудникам министерства из архива и их использование, ведет журнал учета приема-выдачи дел;

– осуществляет контроль за своевременным возвратом сотрудниками министерства выданных дел в архив министерства;

– осуществляет контроль за поддержанием оптимального температурно-влажностного режима хранения документов и своевременным проведением санитарно-гигиенических мероприятий в помещении архива;

– проводит проверку наличия дел и состояния документов архива;

– составляет акты о необнаруженных или безвозвратно утраченных делах архива;

– является секретарем экспертной комиссии (далее – ЭК), проводит экспертизу ценности дел, оформляет результаты данной экспертизы соответствующим актом о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;

– в процессе работы взаимодействует с представителями государственной архивной службы (КГУ "Архив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края", КГКУ "Государственный архив Хабаровского края") по вопросам, связанным с работой архива министерства;

– готовит запросы, ответы на запросы граждан, юридических лиц, органов исполнительной власти по вопросам предоставления сведений из документов и личных дел, переданных министерством в архив;

– регистрирует документы с отметкой "Для служебного пользования" (далее – документы ДСП) в СЭД;

– на период отсутствия старшего инженера отдела документационного обеспечения и межведомственного взаимодействия министерства жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского края обеспечивает ведение работы с документами с отметкой "Для служебного пользования" (далее – документы ДСП), а именно:

1) регистрирует в соответствующем журнале и осуществляет учет документов ДСП;

2) оперативно доводит их до сведения исполнителей (после получения документа на бумажном носителе от уполномоченного лица, внесшего резолюцию министра в систему электронного документооборота);

3) осуществляет контроль за своевременным их рассмотрением;

4) осуществляет контроль за их возвратом в отдел;

5) получает у ответственного исполнителя документы по исполнению, приобщает их к входящему документу;

6) обеспечивает сохранность входящих и исходящих документов ДСП;

7) проводит сверку наличия документов ДСП, осуществляет их списание с составлением соответствующего акта;

– выполняет иные поручения вышестоящего руководства, данные в рамках полномочий старшего инспектора. 

Заработная плата: от 38 000 до 43 000 рублей. 

Прием документов осуществляется до 02 апреля 2021 г. включительно.  Обращаться по телефону: (4212) 31-46-72 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. Резюме направлять на электронный адрес k.v.chernenko@adm.khv.ru